作成した校務のフローモデル、より校務を効率化するための改善点の抽出・分析結果について発表しました。

インタビュー調査では、校務作業の流れや校務を行う上での課題などについて尋ね、煩雑な情報管理を解決する必要があること、転記作業が多く負担を感じていることなどが示されました。

また、校務のフローモデルとして、「出張等の申請・承認」「出欠状況の把握」「指導要録・通知表の作成」の例を作成し、転記作業や反復作業の発生箇所を特定しました。校務のプロセスを可視化することで、校務支援システムが有効に機能する箇所がわかり、より効率的なフローモデルの作成へつなげることができます。

今後の予定として、他のフローモデルの作成や、作成したフローモデルを使って実際に校務作業を行った場合の所要時間測定についても、発表しました。